รายงานประจำเดือนขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะสื่อสารข้อมูลสำคัญไปยังฝ่ายบริหารขององค์กรปิดงบการเงิน บางครั้งผู้อ่านเหล่านี้อาจกระตือรือร้นที่จะเห็นผลลัพธ์สิ้นเดือนที่พวกเขาต้องการให้นักบัญชีข้ามขั้นตอนที่พวกเขาเชื่อว่าต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงการเผยแพร่ข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิด ปิดงบการเงินแต่เป็นไปได้ที่จะทำการปิดแบบนุ่มนวลและเพิ่มความเร็วในการดำเนินการทางการเงินให้เสร็จสิ้นโดยไม่กระทบต่อขั้นตอนที่สำคัญของผู้ใช้งบการเงิน

ปิดงบการเงินต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไปบางประการที่ทำให้การปิดบัญชีรายเดือนล่าช้าและคำแนะนำบางประการสำหรับวิธีจัดการกับปัญหาเหล่านี้กำลังรอใบแจ้งยอดจากธนาคารการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ไม่ได้หากไม่กระทบยอดบันทึกทางบัญชีกับธนาคาร ปิดงบการเงินและขอแนะนำให้มีการกระทบยอดธนาคารก่อนที่จะมีการแจกจ่ายรายงาน แต่คุณต้องรอใบแจ้งยอดจากธนาคารมาทางไปรษณีย์เพื่อคอนเฟิร์ม

แต่หากคุณประสบปัญหา อาจทำให้คุณต้องทำงานช้าลงและทำให้คุณส่ง

ไม่อีกแล้วผู้จัดการฝ่ายการเงินควรได้รับอนุญาตให้อ่านข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารทั้งหมดขององค์กรกำลังรอใบแจ้งหนี้จากผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และผู้ขายที่จะมาถึง คุณรู้ว่ากำลังจะมา ปิดงบการเงินแต่คุณไม่รู้ว่าคุณเป็นหนี้เท่าไร ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งใดๆ ที่จะมีผลเพียงเล็กน้อยต่อรายงานประจำเดือนหรือรายงานการให้สิทธิ์ ปิดงบการเงินหากจำนวนเงินมากเกินกว่าจะเพิกเฉยได้ ให้โทรหาผู้รับเหมาและขอให้ส่งอีเมลหรือแฟกซ์ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถลงรายการบัญชีประมาณการค่าใช้จ่ายค้างจ่ายได้โดยใช้รายการย้อนกลับไปยัง GL จากนั้นเมื่อใบเรียกเก็บเงินมาถึง ให้โพสต์ไปยังบัญชีเจ้าหนี้

ปิดงบการเงินตามปกติความยากลำบากในการกระทบยอดเป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการผูกบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และสินทรัพย์สุทธิทั้งหมดก่อนที่คุณจะแจกจ่ายรายงานสิ้นเดือน แต่หากคุณประสบปัญหา ปิดงบการเงินอาจทำให้คุณต้องทำงานช้าลงและทำให้คุณส่งรายงานล่าช้า พิจารณาว่าหากบัญชีแยกประเภทย่อยของ AP ของคุณปิด $50 หรือการกระทบยอดธนาคารของคุณมีธุรกรรมที่ไม่รู้จัก $5.00 รายงานทางการเงินจะมีประโยชน์พอๆ กับก่อนที่จะมีการกระทบยอดตามที่จะดำเนินการในภายหลัง ปิดงบการเงินชั่งน้ำหนักประโยชน์ของการรายงานล่วงหน้ากับประโยชน์ของความถูกต้องสมบูรณ์

รายการบัญชีในงบดุลเป็นสินทรัพย์ คิดเกี่ยวกับพวกเขาเช่นเดียวกับที่คุณ

ถามตัวเองว่าการแก้ไขที่คุณไม่ได้ทำจะทำให้ผู้ใช้รายงานตัดสินใจแตกต่างจากที่พวกเขาจะทำหากข้อมูลนั้นสมบูรณ์ปิดงบการเงิน และถ้าคำตอบคือ “ใช่” รับปิดงบการเงินให้ทำงานต่อไปจนกว่าคุณจะตอบว่าไม่การรวบรวมใบเสร็จรับเงินและการสำรองข้อมูลอื่นๆ สำหรับการซื้อด้วยบัตรเครดิตหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางบ่อยครั้ง สำหรับบัตรเครดิตที่พนักงานเป็นผู้ดำเนินการปิดงบการเงิน ใบเสร็จรับเงินและข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายจะขาดหายไปเมื่อถึงเวลาชำระบิล เพื่อไม่ให้งบการเงินค้างชำระ ให้ผ่านรายการเดบิตสำหรับค่าใช้จ่ายที่ขาดหายไปในบัตรพนักงานไปยังลูกหนี้ของพนักงาน เพื่อให้รายการเหล่านี้ลงรายการบัญชีในงบดุลเป็นสินทรัพย์ปิดงบการเงิน คิดเกี่ยวกับพวกเขาเช่นเดียวกับที่คุณจะเบิกเงินสดล่วงหน้าสำหรับการเดินทาง เมื่อคุณมีใบเสร็จรับเงินอยู่ในมือแล้ว

รายละเอียดเพิ่มเติม : https://www.tanatnan.com/